ボタンクリック時にフェーズを更新する方法

カスタムボタンを設置し、ボタンクリックでフェーズの変更を管理したいのですが、実現可能でしょうか。
実現したいことは下記です。
1.ボタンクリックをキッカケで特定のフェーズから特定のフェーズに変更させる(ex.商談フェーズ　変更前：見積提出→変更後：受注)
2.ボタンクリックをしたユーザのプロファイルで実行の有無を決める(ex.プロファイル：営業→変更可能　・　プロファイル：総務→変更不可)

ボタンクリックによるフェーズの変更を作業の動作として取り入れたいです。
可能であれば、実行者のプロファイルでボタンの使用できるできないも判断したいです。
よろしくお願いします。